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GmbH gründen: Schritt für Schritt zur eigenen GmbH Ratgeber

GmbH gründen: Schritt für Schritt zur eigenen GmbH

Was Sie für die GmbH brauchen, wie der Ablauf von Gesellschaftsvertrag bis Handelsregister aussieht und worauf es bei Stammkapital, Notar und Anmeldung ankommt.

19. Juni 2026 7 Min Lesezeit

Kurzzusammenfassung

Die GmbH ist die bekannteste Kapitalgesellschaft in Deutschland - und für viele Gründungen die solideste Wahl, weil die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt ist. Der Preis dafür: 25.000 Euro Stammkapital, ein Notartermin und etwas mehr formaler Aufwand als beim Einzelunternehmen. Wie viel davon wirklich nötig ist und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen, klären wir hier. Ob die GmbH oder eine andere Form zu Ihnen passt, ordnet unser Überblick Rechtsform wählen ein.

Was ist eine GmbH?

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist eine eigene juristische Person. Sie haftet mit ihrem Gesellschaftsvermögen, nicht mit dem Privatvermögen der Gesellschafter. Genau diese Haftungsbeschränkung ist der Hauptgrund, warum Gründerinnen und Gründer die GmbH wählen - etwa wenn Investitionen, Verbindlichkeiten oder Risiken im Spiel sind.

Begriffe kurz erklärt im Glossar: Stammkapital, Musterprotokoll, Handelsregister und die UG (haftungsbeschränkt) als kapitalärmere Alternative.

Voraussetzungen für die GmbH-Gründung

Stammkapital 25.000 Euro Bei Bargründung sind vor der Anmeldung mindestens 12.500 Euro einzuzahlen. Das Kapital bleibt Vermögen der GmbH.
Gesellschafter Eine oder mehrere Personen (auch eine Ein-Personen-GmbH ist möglich).
Geschäftsführung Mindestens ein Geschäftsführer, der die GmbH vertritt.
Gesellschaftsvertrag Individuell oder über das vereinfachte Musterprotokoll (bis 3 Gesellschafter, 1 Geschäftsführer).
Notar Gesellschaftsvertrag und Geschäftsführerbestellung müssen notariell beurkundet werden.

GmbH gründen: der Ablauf Schritt für Schritt

In der Praxis hat sich diese Reihenfolge bewährt - von der Vorbereitung bis zur fertig angemeldeten GmbH.

Gesellschaftsvertrag/Musterprotokoll: Gesellschafter, Stammkapital, Geschäftsführung und Unternehmensgegenstand festlegen.
Notartermin: Beurkundung des Vertrags und der Geschäftsführerbestellung - vor Ort oder per Video.
Stammkapital einzahlen: Geschäftskonto eröffnen und das Kapital einzahlen (bei Bargründung mind. 12.500 Euro).
Handelsregister: Der Notar meldet die GmbH an; mit der Eintragung (HRB) entsteht sie als juristische Person.
Gewerbeanmeldung: Anmeldung beim Gewerbeamt.
Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und Steuernummer.

Wie die Gewerbe- und Finanzamtsanmeldung genau läuft, beschreiben wir im Ratgeber Gewerbe und Finanzamt: die Gründung richtig anmelden.

GmbH online gründen

Seit 2022 ist die notarielle Beurkundung der GmbH-Gründung per Videokommunikation möglich. Der Notartermin findet dann online statt; Pflichten und Ablauf bleiben unverändert. Für viele Gründungen ist das eine echte Erleichterung - gerade, wenn Gesellschafter an verschiedenen Orten sitzen.

GmbH oder UG - was passt zu Ihnen?

Wer das Stammkapital von 25.000 Euro nicht aufbringen will oder kann, gründet oft zunächst eine UG (haftungsbeschränkt) - die "kleine Schwester" der GmbH, schon mit geringem Kapital möglich, aber mit Rücklagepflicht und weniger Standing am Markt. Die GmbH wirkt gegenüber Banken, Lieferanten und Kunden etablierter. Die ausführliche Abwägung steht im Überblick Rechtsform wählen.

Was kostet die GmbH-Gründung?

Neben dem Stammkapital fallen Notar- und Handelsregisterkosten an, dazu je nach Bedarf Beratung. Die einzelnen Positionen und Spartipps haben wir in einem eigenen Beitrag aufgeschlüsselt: GmbH gründen: Kosten im Überblick.

So gehen Sie es an

Die meisten Fehler passieren vor dem Notartermin: unklarer Unternehmensgegenstand, ungeeignetes Musterprotokoll, fehlende Vereinbarungen zwischen Gesellschaftern. Wir bereiten die Gründung mit Ihnen vor, stimmen den Gesellschaftsvertrag ab und sorgen dafür, dass Finanzierung und Businessplan zur GmbH passen. Sprechen Sie uns an - persönlich in Leipzig und Halle oder online, deutschlandweit. Den passenden Businessplan erstellen lassen wir auf Wunsch gleich mit.

Marcus Jegszent

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Häufige Fragen

Wie viel Stammkapital braucht eine GmbH?

Das Stammkapital beträgt 25.000 Euro. Bei einer Bargründung müssen davon vor der Anmeldung mindestens 12.500 Euro tatsächlich eingezahlt sein. Das Stammkapital ist kein verlorener Betrag, sondern Vermögen der GmbH, das Sie für den Geschäftsbetrieb verwenden.

Kann ich eine GmbH allein gründen?

Ja. Die Ein-Personen-GmbH ist zulässig. Sie sind dann zugleich Gesellschafter und in der Regel Geschäftsführer. Für die vereinfachte Gründung mit Musterprotokoll sind bis zu drei Gesellschafter und ein Geschäftsführer möglich.

Wie lange dauert eine GmbH-Gründung?

Von der notariellen Beurkundung bis zur Eintragung im Handelsregister vergehen je nach Notar und Registergericht meist ein bis drei Wochen. Mit vorbereiteten Unterlagen geht es schneller.

GmbH oder UG - was ist besser?

Die UG (haftungsbeschränkt) lässt sich schon mit geringem Stammkapital gründen, muss aber Rücklagen bilden und wirkt am Markt weniger etabliert. Die GmbH verlangt 25.000 Euro Stammkapital, gilt aber als seriöser und ist bei Banken und Partnern angesehener. Welche Form passt, hängt von Kapital und Vorhaben ab.

Kann man eine GmbH online gründen?

Ja, seit 2022 ist die notarielle Beurkundung der Gründung per Videokommunikation möglich. Der Ablauf und die Pflichten bleiben dieselben; der Notartermin findet online statt.

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